Recrutement (2 postes) : Assistant(e) chargé(e) des achats

Contexte

Le Parc National de l'Upemba, protégé par la loi depuis 1939, est l'un des plus anciens parcs d'Afrique. Le parc est relié au parc national de Kundelungu et à un certain nombre de réserves de gibier, formant ensemble une immense mosaïque d'aires protégées. L'Upemba présente une grande diversité d'habitats, notamment un gradient de transition complet allant de la steppe des hautes terres à la forêt de Miombo, en passant par la savane boisée et herbeuse. On y trouve de nombreuses rivières, cascades, zones humides et forêts galeries. La rivière Lufira et le lac Upemba, tous deux situés dans les limites du parc, constituent un bassin hydrographique essentiel pour la région ainsi que la source du puissant fleuve Congo.

L'Autorité congolaise de la faune sauvage (ICCN) a signé un partenariat public-privé avec la Fondation Forgotten Parks (FPF) déléguant la responsabilité de gestion à la Fondation pour les 15 prochaines années. En vertu de cet accord, Forgotten Parks Asbl (FP) est responsable de la gestion, du suivi et de la protection du parc, ainsi que du développement de mécanismes de financement durables pour couvrir les coûts de gestion courants.

Objectif des Postes

Appuyer la préparation, le traitement et le suivi des opérations d'achat du PNU, notamment dans la collecte des besoins, la consultation des fournisseurs, le suivi documentaire et le suivi des livraisons, sous la supervision du Chargé des achats et du Responsable Logistique.

Caractéristiques des Postes

• Type de contrat : CDD

• Horaire de travail : 45 heures par semaine

• Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Principales Responsabilités

A. Appui à la préparation des achats

• Recevoir et enregistrer les demandes d'achat.

• Vérifier que les demandes comportent les informations nécessaires.

• Préparer les documents nécessaires aux consultations.

• Appuyer l'identification des fournisseurs potentiels.

B. Consultation des fournisseurs

• Transmettre les réquisitions aux fournisseurs autorisés.

• Recevoir et enregistrer les offres et devis.

• Classer les offres reçues.

• Appuyer la préparation des tableaux comparatifs.

• Préparer les DA si nécessaire

C. Suivi des commandes

• Appuyer le Chargé des achats dans le suivi des commandes.

• Appuyer le Chargé des achats dans le suivi validation de DA ;

• Suivre les délais de livraison.

• Effectuer les relances auprès des fournisseurs sur instruction de la hiérarchie.

• Informer le Chargé des achats de tout retard ou problème constaté.

D. Suivi des livraisons

• Collaborer avec le magasinier lors de la réception des fournitures.

• Vérifier les documents accompagnant les livraisons.

• Signaler les écarts ou anomalies constatés.

• Mettre à jour les outils de suivi des achats et livraisons.

E. Gestion documentaire

• Classer les demandes d'achat, devis, offres, bons de commande et documents de livraison.

• Assurer l'archivage physique et électronique des dossiers.

• Faciliter la recherche des documents nécessaires au suivi des achats.

F. Appui administratif

• Saisir et mettre à jour les données relatives aux achats.

• Préparer les correspondances simples avec les fournisseurs.

• Produire les états et tableaux de suivi demandés par la hiérarchie.

• Appuyer le Responsable Logistique et le Chargé des achats dans les tâches administratives du service.

G. Respect des procédures

• Appliquer les procédures d'achat en vigueur.

• Respecter les circuits de validation.

• Préserver la confidentialité des informations relatives aux fournisseurs et aux achats.

• Signaler toute anomalie constatée.

Profil Des Candidats

Le candidat doit remplir les conditions suivantes :

• Être titulaire d’Un Bac+3 en gestion, Logistique, Achats, Commerce ou un diplôme équivalent.

• Justifier d'au moins deux (2) années d'expérience professionnelle dans le domaine des achats ou de la logistique.

• Être disponible pour effectuer des missions sur le terrain, y compris dans des zones reculées ou présentant des contraintes sécuritaires, dans le respect des procédures de sécurité de l'organisation.

Composition du Dossier des Candidats

• Lettre de motivation

• Curriculum Vitae (CV) avec 3 personnes de référence 

• Pièce d’identité (Carte d’électeur ou passeport)

• Carte ONEM

• Dernier diplôme

• Certificats et brevet

Dépôt Des Candidatures

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs candidatures par mail, en faisant mention de la référence « Assistant chargé des achats» dans l’objet du courriel à l’adresse  marthe.kabungu@forgottenparks.org  tout en réservant la copie à nadeige.lulendo@forgottenparks.org ou déposer le dossier physique à notre bureau sis au n°29, Av. Kasavubu, Q. Zout, Commune et ville de Likasi en province du Haut-Katanga. 

La date limite de dépôt des candidatures est le 25 Octobre 2026 à 16h.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.