Recrutement : Agent de Soutien aux Ressources Humaines

Contexte :

Le Parc National de l’Upemba s’étend sur environ 13.600 km² de nature sauvage spectaculaire dans la province du Katanga, au sud de la République Démocratique du Congo (RDC), à proximité de la Zambie. Bénéficiant d’une protection légale depuis 1939, Upemba est l’un des plus anciens parcs d’Afrique.

L'Upemba présente une grande diversité d'habitats, notamment un gradient de transition complet allant de la steppe des hautes terres à la forêt de Miombo, en passant par la savane boisée et herbeuse. On y trouve de nombreuses rivières, cascades, zones humides et forêts galeries. La rivière Lufira et le lac Upemba, tous deux situés dans les limites du parc, constituent un bassin hydrographique essentiel pour la région ainsi que la source du puissant fleuve Congo.

L'Autorité congolaise de la faune sauvage (ICCN) a signé un partenariat public-privé avec la Fondation Forgotten Parks (FPF) déléguant la responsabilité de gestion à la Fondation pour les 15 prochaines années. En vertu de cet accord, Forgotten Parks Asbl (FP) est responsable de la gestion, du suivi et de la protection du parc, ainsi que du développement de mécanismes de financement durables pour couvrir les coûts de gestion courants.

Type de contrat : CDD

Horaire de travail : 45 heures par semaine

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Lieu d’affectation : Lusinga (QG)

Objectif du Poste : L’Agent de Soutien aux Ressources Humaines appuie le département RH dans la gestion administrative et opérationnelle du personnel. Il veille à la bonne tenue des dossiers, au respect des procédures internes et à l’application de la législation du travail.

Principales responsabilités :

1.    Gestion administrative du personnel :

• Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel ;

• Assister le responsable du département Admin-RH pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche/ induction ;

• Participer à l’organisation pratique des formations ;

• Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés FP ;

• Assurer la confidentialité des données RH ;

• Participer au suivi des contrats de travail ;

• Participer au suivi des contrats de prestations services ;

• Participer au suivi des congés du personnel ;

• Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie ;

• Imprimer les bulletins des salaires après validation par la responsable du département RH et faire le suivi du paiement avec la finance, après validation du Directeur Exécutif ;

• Participer/ assister la responsable du département Admin-RH dans le calcul les impôts et les taxes et effectuer les déclarations aux organismes concernés, après paiement par la finance ;

• Assister l’administrateur pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel ;

• Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales de FP ;

2.    Gestion d’équipe

• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)

  
  

3.    Reporting/communication:

• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ;

• Aider l’officier chargé de l’administration dans les relations avec les autorités administratives.

Profil recherché :

• Bac+5 en Gestion Administrative ou domaine connexe ;

• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression ;

• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;

• Excellente communication écrite et orale ;

• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions ;

Composition du dossier des candidats

• Lettre de motivation

• Curriculum Vitae (CV) avec 3 personnes de référence 

• Pièce d’identité (Carte d’électeur ou passeport)

• Carte ONEM

• Dernier diplôme

• Certificats et brevet

Note: Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs candidatures par mail, en faisant mention de la référence « Agent de Soutien aux Ressources Humaines » dans l’objet du courriel à l’adresse :marthe.kabungu@forgottenparks.org tout en réservant la copie à juhudi.mushoza@forgottenparks.org ou déposer le dossier physique à notre bureau sis au n°29, Av. Kasavubu, Q. Zout, Commune et ville de Likasi en province du Haut-Katanga.

La date limite de dépôt des candidatures est le 22 Février 2026 à 16h.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.