Recrutement : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

Contexte :

Le Parc National de l’Upemba s’étend sur environ 13.600 km² de nature sauvage spectaculaire dans la province du Katanga, au sud de la République Démocratique du Congo (RDC), à proximité de la Zambie. Bénéficiant d’une protection légale depuis 1939, Upemba est l’un des plus anciens parcs d’Afrique.

L'Upemba présente une grande diversité d'habitats, notamment un gradient de transition complet allant de la steppe des hautes terres à la forêt de Miombo, en passant par la savane boisée et herbeuse. On y trouve de nombreuses rivières, cascades, zones humides et forêts galeries. La rivière Lufira et le lac Upemba, tous deux situés dans les limites du parc, constituent un bassin hydrographique essentiel pour la région ainsi que la source du puissant fleuve Congo.

L'Autorité congolaise de la faune sauvage (ICCN) a signé un partenariat public-privé avec la Fondation Forgotten Parks (FPF) déléguant la responsabilité de gestion à la Fondation pour les 15 prochaines années. En vertu de cet accord, Forgotten Parks Asbl (FP) est responsable de la gestion, du suivi et de la protection du parc, ainsi que du développement de mécanismes de financement durables pour couvrir les coûts de gestion courants.

Type de contrat : CDD

Horaire de travail : 45 heures par semaine

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Lieu d’affectation : Mabwe (Haut-Lomami)

Objectif du Poste : Assurer l’appui administratif et logistique afin de garantir le bon fonctionnement des opérations du site, dans le respect des procédures internes et des règles financières.

Principales responsabilités :

1.    Volet Administratif

• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs ;

• Préparer les courriers, notes de service et correspondances officielles ;

• Tenir à jour les dossiers du personnel (contrats, congés, présences) ;

• Assurer le suivi des factures (structures médicales) et transmettre au GRH ;

• Appuyer l’organisation des réunions.

2.    Volet Logistique

Gestion du stock

• Réceptionner les produit, d’entrée et matériel (quantité, qualité, conformité

• Enregistrer les entrées et sorties de stock

• Ranger les articles selon l’organisation définie

• Assurer l’étiquetage correct des produits

• Réaliser les inventaires réguliers (hebdomadaires/mensuels)

• Signaler les écarts, pertes ou avaries

  
  

Approvisionnement & sorties

• Préparer les commandes internes pour les postes des patrouilles

• Mettre à disposition les articles demandés par les départements

• Vérifier les bons de sortie et d’expédition

• Suivre les retours de matériel ou autres en magasin

• Anticiper les ruptures de stock et alerter le responsable

Suivi administratif

• Tenir à jour les fiches de stock (papier et numérique)

• Classer les bons des réceptions, d’entrés et des sorties

• Faire des rapports simples de stock et de mouvements

• Collaborer avec le service achats et la comptabilité

Organisation & sécurité du magasin

• Maintenir le magasin propre, ordonné et sécurisé

• Respecter les règles de stockage et de sécurité

• Optimiser l’espace de stockage

• Appliquer les procédures les SOPs

Coordination & communication

• Travailler en lien avec les équipes opérationnelles

• Répondre aux demandes de matériel dans les délais

• Informer le responsable logistique de tout problème

• Participer à l’amélioration des procédures de gestion du stock

Profil recherché :

• Bac+5 en Gestion, Logistique ou domaine connexe ;

• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;

• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;

• Excellente communication écrite et orale ;

• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions ;

Composition du dossier des candidats :

• Lettre de motivation

• Curriculum Vitae (CV) avec 3 personnes de référence 

• Pièce d’identité (Carte d’électeur ou passeport)

• Carte ONEM

• Dernier diplôme

• Certificats et brevet

Note: Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs candidatures par mail, en faisant mention de la référence « Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique » dans l’objet du courriel à l’adresse  marthe.kabungu@forgottenparks.org tout en réservant la copie à nadeige.lulendo@forgottenparks.org ou déposer le dossier physique à notre bureau sis au n°29, Av. Kasavubu, Q. Zout, Commune et ville de Likasi en province du Haut-Katanga. 

La date limite de dépôt des candidatures est le 22 Février 2026 à 16h.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.